2011年10月，教育部下发了《关于加强和改进新形势下高等学校哲学社会科学课堂教学、报告会、研讨会、讲座、论坛、网络和接受境外基金资助等管理的意见》，今年9月初，教育部在上海召开了落实《意见》的专题工作推进会。上海外国语大学党委高度重视，认真落实《意见》要求和推进会会议精神，进一步完善工作机制，规范管理流程，调整管理机构，提高管理实效。

一、             领导重视，认真落实《意见》要求和工作推进会会议精神

校党委分管理书记主持召开了专题工作会议，党办、党委宣传部、教务处、科研处、学生工作部、研究生部、团委、信息技术中心、保卫武装处等相关职能负责人参加了会议，传达和领导上级要求，认清任务，明确责任。

1.修订管理制度。根据《意见》和推进会会议精神，对原有的相关各项管理制度进行了全面的修订，由党委书记签署，发布了《中共上海外国语大学委员会关于举办形势报告会和哲学社会科学报告会、研讨会、讲座、论坛等活动管理办法》，关于进一步加强和改进校园互联网建设与管理工作的实施意见》，《上海外国语大学校园网二级网站管理规范》，《》等。

2.完善管理流程。总结以往管理经验，根据学校实际情况，全面疏理了各项相关工作管理流程。既兼顾实务操作性，更注重严格管理。

3.调整管理机构。针对网络管理形势越来越严峻的现实，着重调整校园互联网建设与管理领导小组，成立校园互联网信息办公室（简称“网信办”），从机构上保障校园互联网建设与管理的工作推进。

4.全面部署工作。通过党政联席会、总支书记会议等途径向校内各职能部门、教学院系、学术研究机构、共青妇组织的党政负责人传达了当前的形势和上级的要求，讲解了新修订下发的各项管理制度，要求各部门严格执行最新的管理制度。

二、联系实际，务求实效，做到“管理”与“繁荣”的有机统一

1.以管理促进发展。针对上外二级网站特别是院系门户网站建设相对薄弱的现状，经过广泛的调研，学校出台了校园二级管理网站规范，从设计规范、内容规范、技术规范、安全规范、管理规范等各方面促进校园二级网站的建设。并由学校党委宣传部、信息技术中心等部门组织各二级网站主办单位开展专题培训，引进外力，通过网站集群建设，既带动校园二级网站的发展，又确保二级网站的安全。

2.发展中规范管理。针对学校各类学术报告会、讲座、论坛越来越多的特点，在广泛听取意见，深入调研基础上，在学术报告会、讲座、论坛的性质和内容等活动管理上，实行对主办方审批叠加活动内容审批。即按活动内容、性质分类向有关职能申报，同时兼顾活动主办方分类。如教学院系的举办的活动原则上由教务处审批，学术研究机构主办的活动原则上由科研处审批，凡涉外活动原则上由对外合作交流处审批，同时根据活动的内容报党委宣传部等部门备案。

3.努力提高管理效率。针对活动经常性发生临时变化和两校区办公的实际，借助于开发网络办公系统，既严格管理程序，又提高办事效率。

4.注重管理方式方法。特别是对学生社团组织和青年教师参与组织的活动，要做好有效的沟通和疏导，化解学生和青年教师潜在的抱怨和激愤情绪。

三、立足长效，着眼未来，不断完善各项管理体制机制

1.以实务操作性保障管理长效性。制度的长效性需要其在实际中的可操作性加以保障。根据以住的管理经验，一项新制度推出之初尚能严格执行，但时间一长，可能因为人员变动、形势变化、操作性不强等多方面的因素而导致制度执行出现困难。因此，在推出新的管理制度之时，一定要进行充分的调研，提升其可操作性，否则，适得其反，弄巧成拙。

2.探索建立积极的沟通协调机制。在审批过程中，往往需要对活动背景和报告人、主要教参与者等都有较详细的了解；在活动开展过程中，也要及时掌握活动的内容；在出现意外情况时，要及时有效的处置，这些都需要靠有效的沟通协调机制，特别是在主办方和审批方之间，一定要建立相互的理解和支持，畅通信息渠道。

3.突破区分学术问题和政治问题这一管理难点。学术研究机构的党组织要有政治敏感意识，要建立与从事研究的师生之间的密切联系，及时掌握师生的思想动态和研究动态，主动进行有效疏导，化解可能出现的问题和危机。